Exclaimer beheert alle e-mailhandtekeningen vanuit één centrale platform en voegt deze automatisch toe aan de uitgaande e-mails. Circuit.black verzorgt het ontwerp, de koppeling met uw Microsoft 365-omgeving en het dagelijkse beheer, zodat uw handtekeningen correct blijven zonder dat iemand Outlook hoeft aan te passen.
Automatisch toegepast
voor alle medewerkers
Geliefde meneer Claes,
Hartelijk dank voor het verzenden van de documenten. We zullen deze week ze beoordelen en u terugbellen met eventuele vragen.
Met vriendelijke groet,
Elise Janssens
Senior accountant
+32 11 00 00 00
elise.janssens@raayhof.example
Raayhoflaan 1, 3500 Hasselt
Deze e-mail en alle bijlagen zijn vertrouwelijk en bedoeld uitsluitend voor de geadresseerde. Als u deze boodschap per ongeluk hebt ontvangen, gelieve de afzender hiervan op de hoogte te brengen en deze te verwijderen.
Vertrouwd door organisaties in heel België
Exclaimer is een cloud platform voor het centrale beheer van e-mailhandtekeningen. In plaats van dat elke medewerker zijn eigen handtekening bijhoudt, bepaalt een set regels wat er onder elke e-mail staat. Contactgegevens komen rechtstreeks uit uw Microsoft 365-directory, zodat een nieuwe functie of telefoonnummer zonder handmatige aanpassingen verschijnt.
Een plek waar u handtekeningen voor de hele organisatie kunt beheren. Verschillende ontwerpen per afdeling of team zijn mogelijk.
Er zijn geen signaturinstellingen op laptops of telefoons. Handtekeningen worden toegevoegd aan de uitgaande e-mail, ongeacht het apparaat dat de medewerker gebruikt.
Het logo, kleuren, contactgegevens en disclaimer zijn correct op alle e-mails. Geen verouderde logo's of persoonlijke variaties.
Gebruik de signatuur voor banners en oproepen tot actie: nieuws, evenementen, vacatures of seizoensgerelateerde berichten, die vooraf zijn gepland.
Elise Janssens
Senior accountant
+32 11 00 00 00
elise.janssens@raayhof.example
Raayhoflaan 1, 3500 Hasselt
Raayhof Advisors is een accountantskantoor met 40 medewerkers. Voordat ze Exclaimer gebruikten, stelden alle medewerkers hun eigen handtekening in. Na een rebranding hield de helft van het team nog steeds gebruik van het oude logo en ontbrak de juridische disclaimer op mobiele apparaten.
Een professionele verschijningKlanten, partners en autoriteiten zien dezelfde handtekening bij elke medewerker.
Aanvaarding van verantwoordelijkheden voor alle externe e-mailsAutomatisch toegevoegd, ook op e-mails die via telefoons worden verzonden.
Geen handmatige wijzigingenEen nieuwe medewerker of een nieuw telefoonnummer wordt opgehaald uit de adreslijst.
Een banner voor de deadline van het einde van het jaarGepland voor november en december, verwijderd automatisch daarna.
Raayhof Advisors is een fictief bedrijf dat wordt gebruikt voor illustratieve doeleinden.
Van het eerste gesprek tot het ondertekenen van de e-mails, meestal binnen enkele weken.
We bekijken uw huisstijl, de vereiste disclaimerteksten en de organisatie van uw teams. Op basis daarvan ontwerpen we de handtekeningen en sluiten we af op eventuele afzonderlijke varianten voor elk departement.
Met uw goedkeuring koppelen we Exclaimer aan uw Microsoft 365-omgeving en testen we dit eerst met een proefgroep. Zodra alles goed werkt, implementeren we het in de hele organisatie.
Hebt u een nieuwe banner, een aangepaste disclaimer of een ontwerp voor een nieuwe afdeling nodig? Stuur ons een verzoek en wij regelen het. Geen interne IT-tijd nodig.
Signatureontwerp in uw huisstijlInclusief varianten per afdeling, taal of merk.
Instellen en testenVerbinding met Microsoft 365, proefgroep en volledige implementatie.
Wijzigingen op aanvraagBanners, disclaimerteksten en lay-outupdates worden door ons team behandeld.
Een contactpersoonVragen worden gesteld aan ingenieurs die uw omgeving kennen.
Exclaimer is vaak de eerste stap. Hetzelfde team kan voor de rest van uw IT omgeving zorgen.
Ja. De handtekeningen worden toegevoegd nadat de e-mail het apparaat heeft verlaten, zodat ze verschijnen in e-mails die worden verzonden vanuit Outlook, Outlook op het web en de mobiele mailapp.
Exclaimer leest de contactgegevens uit uw Microsoft 365-directory. Om handtekeningen toe te voegen op elk apparaat, wordt de uitgaande e-mail via een mailflowconnector en regel in Exchange Online doorgegeven aan Exclaimer. We stellen dit in met uw goedkeuring tijdens een geplande periode en documenteren elke wijziging. Postvakken, gebruikers en de manier waarop uw team werkt blijven hetzelfde.
Ja. De regels kunnen gebaseerd zijn op afdeling, groep of individu, zodat verkoop, financiën of een tweede merk elk hun eigen ontwerp en banners hebben.
Dat doen we. U stuurt ons een verzoek om een nieuwe banner, disclaimer of lay-outwijziging en ons team implementeert en test het.
Exclaimer wordt per gebruiker geleverd. We combineren de licenties en onze administratie in één maandelijkse factuur.
We laten u zien hoe Exclaimer eruitziet met uw eigen huisstijl. Een korte demo, een duidelijk voorstel en geen verplichtingen.
Vraag een demo aan Spreek met ons team