Exclaimer gère toutes les signatures électroniques depuis une plateforme centrale et les ajoute automatiquement aux courriels sortants. Circuit.black s’occupe de la conception, de la connexion à votre environnement Microsoft 365 et de la gestion quotidienne, de sorte que vos signatures restent correctes sans que personne n’ait à intervenir dans Outlook.
Appliqué automatiquement
Pour tous les employés
Cher Monsieur Claes,
Merci d’avoir envoyé les documents. Nous les examinerons cette semaine et reviendrons vers vous avec toutes les questions.
Avec mes salutations distinguées,
Elise Janssens
Responsable des finances senior
+32 11 00 00 00
elise.janssens@raayhof.example
Raayhoflaan 1, 3500 Hasselt
Ce courriel ainsi que tous les fichiers joints sont confidentiels et sont destinés uniquement au destinataire. Si vous avez reçu ce message par erreur, veuillez en informer le destinataire et le supprimer.
Recommandé par les organisations en Belgique
Exclaimer est une cloud plateforme de gestion centralisée des signatures électroniques. Au lieu que chaque employé gère sa propre signature, un ensemble de règles détermine ce qui figure dans chaque courriel. Les coordonnées de contact proviennent directement de votre répertoire Microsoft 365, de sorte que de nouveaux titres de poste ou de nouveaux numéros de téléphone apparaissent sans aucune intervention manuelle.
Un seul endroit pour gérer les signatures pour toute l’organisation. Des designs différents par département ou équipe sont possibles.
Aucune configuration de signature n'est disponible sur les ordinateurs portables ou les téléphones. Les signatures sont ajoutées aux courriels envoyés, quel que soit l'appareil utilisé par l'employé.
Le logo, les couleurs, les coordonnées et les mentions légales sont corrects dans chaque e-mail. Aucun logo obsolète ni aucune variation personnelle.
Utilisez la signature pour les bannières et les appels à l’action : actualités, événements, offres d’emploi ou messages saisonniers, planifiés à l’avance.
Elise Janssens
Responsable des finances senior
+32 11 00 00 00
elise.janssens@raayhof.example
Raayhoflaan 1, 3500 Hasselt
Raayhof Advisors est une société de comptabilité comptant 40 employés. Avant Exclaimer, chaque employé établissait sa propre signature. Après un changement de nom, la moitié de l’équipe utilisait toujours le logo précédent et le disclaimer légal manquait sur mobile.
Une apparence professionnelleLes clients, les partenaires et les autorités voient la même signature chez chaque employé.
Exclusions de responsabilité sur chaque e-mail externeAjouté automatiquement, y compris dans les e-mails envoyés depuis les téléphones.
Pas de modifications manuellesUn nouveau collaborateur ou un nouveau numéro de téléphone est ajouté à la liste des contacts.
Un slogan pour la date limite de fin d'annéeProgrammé pour novembre et décembre, il sera supprimé automatiquement après.
Raayhof Advisors est une société fictive utilisée à des fins illustratives.
De la première conversation à la signature de chaque e-mail, généralement en quelques semaines.
Nous examinons votre style de rédaction, les mentions de non-responsabilité nécessaires et la manière dont vos équipes sont organisées. En fonction de cela, nous concevons les signatures et convenons des variantes spécifiques à chaque département.
Avec votre approbation, nous connectons Exclaimer à votre environnement Microsoft 365 et procédons d'abord à des tests avec un groupe pilote. Une fois tout fonctionnant correctement, nous déployons le système à l'ensemble de l'organisation.
Besoin d'une nouvelle bannière, d'un disclaimer modifié ou d'un design pour un nouveau département ? Envoyez-nous une demande et nous nous en occupons. Aucun temps IT interne requis.
Design signé selon votre style de maisonIncluant les variantes par département, langue ou marque.
Installation et testConnexion à Microsoft 365, groupe pilote et déploiement complet.
Modification sur demandeBanners, mentions de non-responsabilité et mises à jour de la présentation gérées par notre équipe.
Un point de contactLes questions sont adressées aux ingénieurs qui connaissent votre environnement.
Exclaimer est souvent la première étape. Le même équipe peut s’occuper du reste de votre IT environnement.
Oui. Les signatures sont ajoutées après que le courriel a quitté le terminal, donc elles apparaissent dans les courriels envoyés depuis Outlook, Outlook sur le web et l’application de messagerie mobile.
Exclaimer lit les informations de contact de votre répertoire Microsoft 365. Pour ajouter des signatures sur tous les appareils, les courriels sortants sont acheminés via Exclaimer par un connecteur de flux de courrier et une règle dans Exchange Online. Nous configurons cela avec votre approbation pendant une période prédéterminée et enregistrons toutes les modifications. Les boîtes aux lettres, les utilisateurs et la manière dont votre équipe travaille restent les mêmes.
Oui. Les règles peuvent être basées sur le département, le groupe ou l’individu, de sorte que les ventes, la finance ou une deuxième marque puissent tous avoir leur propre design et leurs propres bannières.
Nous le faisons. Vous nous envoyez une demande de nouveau bannière, de nouveau disclaimer ou de changement de présentation, et notre équipe l’implémentera et le testera.
Exclaimer est sous licence par utilisateur. Nous combinons les licences et notre gestion dans un seul relevé mensuel.
Nous vous montrons comment Exclaimer s’affiche avec votre propre style de rédaction. Une courte démonstration, une proposition claire et aucune obligation contractuelle.
Demandez une démonstration Parlez à notre équipe