Elke e-mail die uw team verstuurt, draagt uw naam, uw logo en vaak een juridische disclaimer. In de praktijk lopen die handtekeningen uiteen. Een oud logo na een rebranding, een telefoonnummer dat maanden geleden veranderde, geen disclaimer op e-mails vanaf een smartphone. Vanaf vandaag helpt Circuit.black organisaties dat op te lossen met Exclaimer, dat nu deel uitmaakt van onze diensten.
Wat Exclaimer doet
Exclaimer beheert alle e-mailhandtekeningen vanuit één centraal platform. Handtekeningen worden één keer ontworpen en automatisch toegevoegd aan uitgaande e-mail, of die nu vanuit Outlook, webmail of een mobiel toestel wordt verstuurd. Gegevens van medewerkers komen uit uw directory, zodat een nieuwe collega of een gewijzigde functietitel meteen correct verschijnt, zonder dat iemand een handtekening manueel hoeft aan te passen.
Waarom we dit toevoegen
We werken elke dag aan de IT-infrastructuur en beveiliging van onze klanten. Inconsistente e-mailhandtekeningen kwamen daarbij steeds terug als een klein probleem dat nooit echt werd opgelost. Het bepaalt hoe klanten een organisatie zien, en ontbrekende disclaimers kunnen een compliancerisico worden. Met Exclaimer nemen we die zorg volledig over van onze klanten.
Wat Circuit.black voor u regelt
- Intake en ontwerp van de handtekening op basis van uw huisstijl
- Koppeling van Exclaimer met uw Microsoft 365-omgeving, met uw goedkeuring en eerst getest met een pilootgroep
- Juridische disclaimers, varianten per afdeling en campagnebanners
- Doorlopende aanpassingen op aanvraag, zoals een nieuwe banner of een bijgewerkte disclaimer
Zo werkt het
Op onze Exclaimer-pagina vindt u een voorbeeld van een beheerde handtekening, hoe we die uitrollen en antwoorden op veelgestelde vragen.
Wilt u uw situatie bespreken? Neem contact op met ons team.