Chaque e-mail envoyé par votre équipe porte votre nom, votre logo et souvent une mention légale. Dans la pratique, ces signatures finissent par diverger. Un ancien logo après un changement d'identité visuelle, un numéro de téléphone modifié il y a des mois, aucune mention légale sur les e-mails envoyés depuis un smartphone. Dès aujourd'hui, Circuit.black aide les organisations à y remédier avec Exclaimer, désormais intégré à nos services.
Ce que fait Exclaimer
Exclaimer gère toutes les signatures e-mail depuis une plateforme centrale. Les signatures sont conçues une seule fois et ajoutées automatiquement aux e-mails sortants, qu'ils soient envoyés depuis Outlook, un webmail ou un appareil mobile. Les données des collaborateurs proviennent de votre annuaire : un nouveau collègue ou un changement de fonction apparaît correctement, sans que personne ne doive modifier une signature à la main.
Pourquoi nous l'avons ajouté
Nous travaillons chaque jour sur l'infrastructure IT et la sécurité de nos clients. Les signatures e-mail incohérentes revenaient régulièrement comme un petit problème jamais vraiment résolu. Elles influencent la perception qu'ont les clients d'une organisation, et l'absence de mentions légales peut devenir un problème de conformité. Avec Exclaimer, nous en déchargeons entièrement nos clients.
Ce que Circuit.black prend en charge
- Analyse des besoins et conception de la signature selon votre charte graphique
- Connexion d'Exclaimer à votre environnement Microsoft 365, avec votre accord et d'abord testée auprès d'un groupe pilote
- Mentions légales, variantes par service et bannières de campagne
- Modifications continues sur demande, comme une nouvelle bannière ou une mention légale mise à jour
Découvrez comment ça marche
Sur notre page Exclaimer vous trouverez un exemple de signature gérée, notre méthode de déploiement et les réponses aux questions fréquentes.
Vous souhaitez discuter de votre situation ? Contactez notre équipe.